首次会议上,外审组长对此次审核目的、依据、方法和有关注意事项进行了充分说明。集团副总经理焦健作为管理者代表接受审核组访谈,阐述了2022年集团三体系运行情况以及集团发展新方向,同时也要求集团相关部门及人员全力配合审核组工作。
审核组专家依据ISO9001标准、ISO14001标准、ISO45001标准和公司的管理体系文件,通过线上视频沟通、记录查阅、园区环境视频检查等检查方式,对集团战略与市场部、资产与投资管理部、审计法务部、工会、及三川园区、吉乐园区、北无园区和元九园区进行了深入细致的审核。审核组认为集团所建立的质量、环境、职业健康安全管理三体系基本符合管理体系标准的要求,体系覆盖范围完整,文件记录详实,内审、管理评审充分有效,符合集团运营管理要求,推荐保持认证注册。同时审核组也提出两个针对性不符合项,指出了业务管理过程中有待完善之处。
末次会上,集团总经理齐战勇对本次审核工作总结发言,首先肯定外审工作是集团运营管理体系完善、管理意识提升的重要手段,并感谢审核组专家对集团运营管理体系工作的指导与建议。其次对在这个特殊时期保证本次外审顺利通过的各部门、各园区员工所付出的努力表示感谢。齐总强调,本次外审专家组提出的问题是客观存在的,各部门、各园区应高度重视,按期高质完成整改。要举一反三,在相关业务上进行自查,不断优化、完善管理体系。特别是进入2023年,集团发展面临新形势、新任务和新要求,更要加强规范化管理,把管理体系标准化工作真正融入到实际工作中,实现持续改进,促使集团发展更加科学化、规范化、制度化。