1. 协助园区主任制定园区的年、季、月工作计划,报批后组织实施,并监督落实完成情况。
2. 起草园区的总结、请示、报告、意见、方案的文件。
3. 协助、配合制订园区相关岗位职责和各项管理制度,并组织制度落实执行。
4. 协助制定园区年度费用预算,并严格执行、控制园区年度费用预算计划,记录各项费用支出明细。
5. 负责质量、EHS体系的运行与维护工作,协助做好园区内外审及管理评审工作。
6. 做好园区安全检查工作,对中控、消防、保安、停车场进行监督管理,确保各项工作有序开展。
7. 协助经营部的租赁工作,接待来访及电话咨询的客户,介绍租赁区域的基本情况,与潜在租户保持沟通,为经营部提供有租赁意向的客户信息。
8. 全面了解园区租赁客户的基本情况,汇集和保存客户基本信息电子档案,复核《入住通知单》、《退租通知单》信息,负责文件汇签,办理客户入住、迁出手续。
9. 监控评价本园区的物业管理服务水平,文字报告客户意见、建议和解决效果。
10. 与在租客户保持常态沟通,设计和实施客户关系公关项目,反馈客户感受。